Vos équipes ressaisissent. Supprimez la ressaisie.
Automatisation des tâches administratives répétitives pour les PME de la Côte d’Azur : factures, dossiers clients, rapports, doubles saisies entre logiciels.
L’audit de 90 min chez vous est offert. Vous ne payez le premier processus que s’il passe le test chiffré signé le jour de l’audit.
Avant
- 1Ouvrir chaque facture reçue par mailà la main
- 2Recopier fournisseur, montant et TVA dans Excelà la main
- 3Ressaisir les mêmes lignes dans le logiciel comptableà la main
- 4Vérifier à l’œil qu’il n’en manque aucuneà la main
Après
- Les factures sont lues dès leur arrivéeautomatique
- Fournisseur, montant et TVA sont extraitsautomatique
- Totaux, TVA et doublons sont contrôlésautomatique
- Les écritures arrivent dans votre logicielautomatique
Il vous reste : les factures signalées.
Avant
- 1Chercher dans les mails si la pièce est arrivéeà la main
- 2Cocher une liste, dossier par dossierà la main
- 3Relancer le client, pièce par pièceà la main
- 4Découvrir l’oubli quand le dossier revientà la main
Après
- Chaque pièce reçue est rangée dans son dossierautomatique
- Les pièces manquantes sont listéesautomatique
- La relance part avec la bonne listeautomatique
- Un dossier ne part que s’il est completautomatique
Il vous reste : un coup d’œil sur l’état de chaque dossier.
Avant
- 1Exporter les chiffres de trois logicielsà la main
- 2Les copier-coller dans un tableauà la main
- 3Refaire les graphiquesà la main
- 4Mettre en page et envoyer le PDFà la main
Après
- Les chiffres sont repris à la sourceautomatique
- Le tableau se remplit seulautomatique
- Graphiques et PDF sont générésautomatique
- Le rapport part à la date prévueautomatique
Il vous reste : la relecture.
Exemples types. Les temps réels se mesurent pendant l’audit, sur vos propres dossiers.
Déjà fait, en entreprise
Trois cas réels, dans un groupe de formation de 6 sociétés et 150 personnes.
- 40 h de travail manuel supprimées chaque semaine 14 automatisations dans un organisme de formation Lire le cas
- ×5 de capacité commerciale : 40 commerciaux au niveau de production de 200 CRM propriétaire, 130 utilisateurs par jour Lire le cas
- 59 points de validation sur une facturation multi-entités 21 check-lists, anomalies de données éliminées Lire le cas
Ce qui s’automatise
Les doubles saisies
La même information tapée dans deux logiciels, ou dans Excel puis dans le logiciel.
Ce que ça change Une seule saisie, une seule version des chiffres. Le temps de la deuxième saisie revient à l’équipe.
Les documents qui arrivent
PDF, mails, formulaires : lus, extraits et rangés au bon endroit.
Ce que ça change Plus rien ne dort dans une boîte mail : chaque pièce est traitée dès son arrivée.
Les documents qui partent
Conventions, attestations, rapports, courriers : générés depuis vos données.
Ce que ça change Mêmes données, même format, à la date prévue. Sans copier-coller, sans oubli.
Les relances
Pièces manquantes, signatures, paiements, rendez-vous.
Ce que ça change Elles partent à la bonne date, avec la bonne liste, sans que personne ait à y penser.
Un contrôle à chaque étape
Une erreur coûte peu là où elle naît, et cher là où on la découvre. Chaque passage de l’information a donc son propre contrôle automatique.
À l’arrivée
Le document reçu est complet, lisible, et pas en double.
Ce que ça évite Une pièce manquante est réclamée tout de suite, pas au moment du dépôt.
À la saisie
Chaque champ est comparé à sa source : montant, TVA, dates, identifiants.
Ce que ça évite Une faute de frappe est arrêtée avant d’entrer dans vos logiciels.
Entre deux logiciels
Les mêmes chiffres des deux côtés : comptabilité, CRM, tableaux de bord.
Ce que ça évite Plus d’écart à réconcilier en fin de mois.
Avant l’envoi
Dossier complet, totaux justes, bon destinataire.
Ce que ça évite Ce qui part chez le client, l’OPCO ou l’expert-comptable est juste du premier coup.
Le coût d’une même erreur
- Arrêtée à l’arrivéeun clic pour la corriger
- Découverte à la clôturedes lignes à fouiller pour la retrouver
- Découverte par le clientun avoir, et de la confiance en moins
L’outil dépend de la tâche
Toujours l’outil le plus simple qui fait le travail.
Un script
Le cas le plus courant. Il tourne en arrière-plan, sur vos logiciels actuels : vos équipes ne changent pas d’outil.
Python, PowerShell, connecteurs vers vos logiciels.
Un logiciel sur mesure
Quand Excel et les mails ne suffisent plus à suivre le travail.
CRM interne : 130 utilisateurs actifs par jour, 6 API, 10 tableaux de bord. Logiciel de suivi des patients pour un cabinet libéral (données de santé, RGPD).
Un agent IA
Quand il faut lire du texte libre : mails, demandes clients, documents. Les cas douteux reviennent à un humain.
Une chaîne de 5 agents IA : collecte, audit, rédaction, puis vérification de chaque affirmation par un second programme avant tout envoi.
Comment ça se passe
Un appel de 15 min
Vous décrivez la tâche. Réponse franche : elle s’automatise, ou non.
L’audit sur place, offert
90 minutes chez vous : la tâche observée telle qu’elle se fait vraiment, et le temps qu’elle prend, mesuré.
Un constat d’une page
Le temps actuel, l’objectif chiffré et le test qui dira s’il est atteint. Signé le jour même.
Vous payez si le test passe
L’automatisation est construite, puis le même test est refait sur les mêmes dossiers. Pour le premier processus, s’il ne passe pas, vous ne payez rien.
Berfay Hunalp
Entrepreneur individuel, basé à Nice. Quatre ans dans un groupe de 6 entités et 150 personnes, entre RH, digital et qualité : CRM, facturation, automatisations, enquêtes internes.
Chaque automatisation part de la façon dont vos équipes travaillent vraiment. Plus de vingt applications en production.
MBA de l’IAE Nice, formé à la psychologie du travail. Français, anglais, turc.
Une tâche que quelqu’un refait à la main chaque semaine ?
Deux lignes de description suffisent pour savoir si elle s’automatise.