40 heures de travail manuel supprimées chaque semaine
14 automatisations en Python, PowerShell et IA dans un organisme de formation : conventions, attestations, dossiers Qualiopi et OPCO, relances, reporting.
40 hde travail manuel supprimées chaque semaine
- Secteur
- Formation professionnelle
- Période
- 2023–2024
- Livré
- 14 automatisations
- Outils
- Python, PowerShell, IA (GPT)
Le contexte
Un organisme de formation, au sein d’un groupe. Chaque dossier de formation entraîne une série de documents, des pièces à réunir pour Qualiopi et les OPCO, des relances, et chaque semaine des indicateurs à remonter à 30 personnes sur deux filiales.
Le problème
Une grande partie de ce travail se faisait à la main : documents remplis un par un, pièces réunies dossier par dossier, relances écrites une à une, tableaux recompilés chaque semaine.
Ce qui a été fait
- Conventions et attestations générées à partir des données du dossier.
- Dossiers Qualiopi et OPCO : pièces rassemblées et vérifiées automatiquement.
- Relances et mails envoyés au bon moment, sans intervention.
- Indicateurs hebdomadaires compilés et diffusés automatiquement.
- Les managers formés à se servir de ces outils au quotidien.
Avant, après
Avant
- 1Documents remplis un par un
- 2Pièces réunies dossier par dossier
- 3Relances écrites une à une
- 4Tableaux recompilés chaque semaine
Après
- Documents générés depuis le dossier
- Pièces rassemblées et vérifiées
- Relances envoyées à la bonne date
- Indicateurs compilés et diffusés seuls
Le résultat
- 40 heures de travail manuel supprimées chaque semaine : plus qu’un temps plein.
- 14 automatisations en service, utilisées par les managers eux-mêmes.